| 求人概要 |
保育園や高校生の子供がいるスタッフがおります。 1日の働く時間が曜日により異なる等、変則的な働き方ができます。家庭応援休暇（学校行事などに使えます）、誕生日休暇があります。 短時間正社員、フルタイム正社員への登用実績があります。 ◎都営地下鉄新宿線・東西線・半蔵門線 九段下駅 徒歩1分 ◎始業終業時刻や1日の労働時間は、ご家庭のご都合を優先（時間や働く日の変更の融通がききます） ◎月ごとのシフト制（１日５時間～、週３日～で構いません。月ごとや週ごとに異なることも構いません） ◎勤務態度、仕事の習熟度などを勘案し、在宅勤務制度を利用できます ◎残業なし ◎誕生日休暇あり（従業員の誕生日から１年以内に１日） ◎職員3名（30～40代）の事務所です。保育園や高校生の子供がいるスタッフがおります。始業終業時刻は職員の希望優先で決定しています。1日の働く時間が曜日により異なる等、変則的な働き方ができます。 ◎希望者には、正社員、短時間正社員への登用制度あり ☆★ 勤務時間や日数は相談可能です！ ★☆ 8：００ ～ １８：００の間で、1日の実働５時間～。 ※時差出勤できます。例えば9：3０～１5：００（休憩30分）や休憩無しでいいので早く上がりたいなど、あなたの希望を優先しますので、ぜひご相談ください。 ※勤務態度、勤務成績などを勘案し、所定労働日の内で何日かは在宅勤務ができます。現在は、週1～2日で実施しています。 月～金曜日の中で週３日～。 ご家庭のご都合でお休みや早退、時間の変更は柔軟に対応しますので、お気軽にご相談ください！ 正社員、短時間正社員への登用制度がありますので、キャリアアップされたい方にとってはチャレンジすることが可能です。 ☆★ 働きやすい環境づくりに力を入れています ★☆ 従業員がそれぞれの働きやすさを目指す、明るい事務所です。 有給休暇が取得しやすいです。仕事の都合がつくのであれば、積極的に取得していただけます。 実績：有給休暇消化率約５０～１００％ 誕生日休暇：従業員の誕生日から１年以内に１日使えます 適宜、個人面談を実施。仕事の進め方、その他働く上での要望をヒアリングし、早期に改善を図っています。 個人の事情に応じて働く時間の変更、顧客に説明して欲しいことのレジュメ作成、担当顧客の変更などを行いました。 月１回の全職員での事務所ミーティングを実施。情報共有をすることで、業務量が多くなる職員がいる場合には、全員で仕事を手伝い、助け合っています。 効率的に仕事をする事で、残業をしておりません。 お昼休みは、休憩スペースもありますしメリハリをつけて過ごしています。 ☆★ ブランクもOK！ ★☆ ３０～４０代の先輩スタッフが、これまで作成した書類などをもとに指導します。相談しながら学べます。 役所が作成したパンフレットに記載例もあり、役所に聞くことでほとんど解決できます。 イレギュラーな案件の場合には、ベテランスタッフへ相談してください。フォローします。 少しずつ仕事を覚えていただければOKです！ 未経験からスタートしたパートタイマーがいますので、実際に未経験からでも始められる事務所です。 未経験者の前職は、下記のような事例です。 ・営業事務 ・保険営業マン 主婦に理解のある職場ですので長く安定して働きたい方にもぴったりです。 当事務所の職員は、過半数が子育てしながら働いています。 １日の労働時間や、始業終業時刻、週ごとの働く曜日など、融通が利きます。 職員の希望により、7：30～13：30といった時間で働いている職員もいます。ぜひあなたの希望を聞かせてください。 学ぶ意欲のある方で、いずれは短時間正社員または正社員として働きたい方も、ぜひご応募ください！ 【４5歳の所長も子育てしながら働いています】 所長は現在４5歳。13歳と9歳の子供がおります。 子供が病気になった際には、看病しつつ自宅勤務をすることもあります。 所長自身が子育てをするイクメンですので、小さいお子さんがいる方への理解があります。 怪我や病気で急なお休み、早退や遅刻についも柔軟に対応できますので、相談がしやすい環境です。 【子育てしながら働いている先輩がいます】 子育てをしながら働いている、30～40代の先輩スタッフがいますので、安心して相談し、仕事に取り組めます。 ＜スタッフ構成＞ ３０代 男性 正社員～おいしいお店を探して、事務所近辺の食べ歩きしています。人事経験者。 ４０代 女性 短時間正社員～２人の子供がおります。社労士試験合格者。社労士事務所経験があり頼れる先輩です。 ３０代 女性 パートタイマー～社労士資格を取得していますが、社労士業務は未経験から入社しました（前職は営業事務）。週3日、1日6時間、勤続1年を経過した後に週１日は在宅勤務となっています。 【お昼や休憩】 お弁当を持参し事務所で昼食を食べる、近くのお店で食べる。 子育て世代の従業員が多いため、飲み会は行いません。その代わりランチ会をしております。強制ではなく、参加できる人だけで参加しています。 【服装】 オフィスカジュアル 【就業環境のおすすめポイント】 オフィス街で落ち着いた環境です。各駅にも近いので、食事や買い物にも困りません。 |
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| 仕事内容 |
【社労士事務所での人事事務 詳しい業務内容】 労働保険（労災保険と雇用保険）と社会保険（健康保険と年金）に関する書類作成と役所への手続き。 主に顧客企業の従業員の入社退社手続、会社の設立に関する手続、会社の名称や所在地変更などの手続です。 助成金の申請書類作成・役所への提出。 助成金の申請を行うために、出勤簿やタイムカード等の労働時間の確認、給与計算結果の確認など。 書類の作成は記載例もありますので、経験が浅い方やブランクのある方でも安心してスタートできます。 子育てしながら働いている先輩がおりますので、安心して相談し仕事を進める事ができる環境です。 その他に下記の業務もお願する場合があります。 本人の意欲や能力に応じて、事前に個別相談で希望を聞いた上で、やりたい仕事ができるよう配慮しております。 ■雇用契約書等の作成 ■その他 事務所業務全般 （郵便物の発送、備品の発注、来客対応、ファイリング、電話対応、セミナー開催補助、掃除など） ＜入社後の流れ＞ 1、入社から６か月ほどは、手続と出勤簿と賃金台帳の確認を中心として、業務を行っていただきます。 社員の補助として、先輩から仕事を教えてもらいながら始めていただきます。 ３０～４０代のスタッフなので、歳の近い方ですと馴染みやすいと思います。 給与計算の経験または社労士の資格や勉強をされている方ですと、話を理解しやすいです。 手続き件数は、月に多くて２０件ほどです。主に入社退社、労災保険と雇用保険の企業の加入となります。 助成金申請のための給与計算確認は、出勤簿やタイムカードの内容確認と給与計算結果の確認をしていただく事がメインです。 出勤簿やタイムカードの内容確認は、記入漏れや記載間違いがないかといった確認となります。 給与計算結果の確認は、労働時間に対して未払いが無いか、雇用保険料や社会保険料に誤りがないか、といった内容です。 2、入社から６か月が経過し、手続と給与計算結果の確認に慣れていただきましたら、助成金の計画書や申請書を作成していただきます。 まず、助成金の制度について説明致します。 全体的な手続きの流れをご理解いただいた上で、必要な書類を一つずつ教えてながら作成していただきます。 これまで作成してきた書類がありますので、記載例として参考にしてもらうことで、作成しやすい環境です。 助成金の書類作成の経験は不要です。 記載例やこれまでに作成した実績がございますので、同じように必要な項目を確認し、作成していただければ結構です。 依頼を受けている助成金の種類は多くはありませんので、作成する書類の種類は毎回ほぼ同じとなります。 ＜仕事のやりがい＞ 顧客と連絡を取り合うこともございます。 経営者である顧客から、直接「ありがとう」という言葉をかけていただけることで、自分の仕事が認められることを実感できます。 あなたの仕事は経営者だけでなく、その会社で働かれている従業員の働く環境に影響します。 顧客の企業が働きやすい環境となる、働く上で困っている事に対して改善に繋がる、そういった意義のある仕事です。 専門家の仕事として、専門知識が身に付きます。 労働法や社会保険法（健康保険や年金）についての知識や、実生活でも役に立つ知識です。 例えば出産や育児に関して貰えるお金があります。そういった手続も行うため、自分自身にとってもプラスとなる知識が身に付きます。 ＜仕事の厳しさ＞ 扱う商品は、専門知識（法律や制度に関する知識）となります。 関わる法律は幅が広く、法改正もあるため、常に勉強が必要となります。 人事労務の専門家の事務所として、当事務所が作成する書類や発言には、責任があります。 誤った書類作成やアドバイスを行うことで、顧客に損害が発生する可能性があります。 そのため、確認をし、勉強をし、スピードよりも正確さが求められます。 |
| 業種 | 社会保険労務士事務所 |
| 雇用形態 | パートタイマー |
| 応募資格 |
【必須】社労士資格は不要 ■人事事務の仕事経験１年以上 ■ビジネスマナーを身に付けている方（お客様は経営者となります） ■ワード、エクセル、メールの基本操作ができる方 ■細かな仕事を間違えずにコツコツこなす事が得意な方（手続書類の記載間違い、給与計算の間違いをしてしまうわけにはいきませんので、仕事を行う上ではスピードよりも正確さが求められます） ※年齢や経験年数よりも、人間性重視で採用致します。 経験や知識は後から身に付けられますが、性格はなかなか変えられないためです。 経験や知識に自信が無くても大丈夫です。大切なことは素直に積極的に学ぶ姿勢です。業務に必要なことは教えますので、一緒に成長していきましょう！ 細かな仕事を間違えずにコツコツこなす事が得意な方、知らない事を素直に学ぶ姿勢がある方、・チームワークを重視して、同僚と相談や確認をしながら仕事を進められる方は是非ご応募ください。 【向いている方】 ■事務等のデスクワークが苦にならない ■細かい作業が得意・知らない事を素直に学ぶ姿勢がある（法改正が多く、扱う法律の範囲が広いため常に勉強が必要です） ■チームワークを重視して、同僚と相談や確認をしながら仕事を進められる（ミスを防ぐためにダブルチェックを行います。同僚の業務量が多くなった場合には、全員で仕事を分け合うことで残業しないようにしておりますので、同僚への気遣いや配慮が必要です） |
| 勤務時間 |
９：００ ～ １８：００の間で実働５時間～ 月～金曜日の中で週３日～ ※ご家庭の事業等により、週ごと、月ごとや時期により変更する、といった柔軟な対応をしています。ご相談ください。 ※勤続６か月を経過した上で、業務に慣れてきたと代表者が認定した場合には、週１日程度の在宅勤務をすることも可能です。 |
| 休憩 |
１１：３０ ～ １３：３０の間で交代制で１時間 ※本人の希望により、休憩無しで早上がりをすることもできます（休憩時間数は実労働時間に応じて法令順守） |
| 給与 |
【給与】 時給１,２００～１,４００円（本人の能力、経験、知識、事務所の経営状態を勘案し決定します） ■資格手当：勤務社労士として社労士会へ登録した場合に、月１万円を支給 |
| 待遇 |
■試用期間６か月間。最初は６か月の有期契約とし、更新あり ※更新後は、試用期間中の勤務からして問題なければ、無期契約となります ■登用制度あり（最短６か月で無期契約のパートタイマーへの登用あり。経験や知識により短時間正社員、正社員への登用あり） ■労災保険、雇用保険、健康保険、厚生年金 ■通勤手当（１か月定期代と実費の安い方を支給。ただし上限月２万円） ■年１回７月に給与改定あり（昇給・現状維持・降給のいずれか。随時に勤務態度、勤務成績、事務所の経営状態等を勘案し、改定する場合があります） ■支給実績あり。寸志（目安として月額給与０．５か月を年２回）。 本人の能力、経験、知識、事務所の経営状態により支給しない場合があります。 支給日において、勤続１年以上の方が対象となります。 ■退職金なし |
| 休日・休暇 |
■土日祝日（完全週休二日制） ■その他、雇用契約書において定めた休日（週５日ではない場合） ■夏期休暇（お盆の時期、年により事務所が定めた日 ５日間ほど） ■年末年始休暇（年により事務所が定めた日 ７～10日間ほど） ■誕生日休暇（従業員の誕生日から１年以内に１日） ■家庭応援特別休暇（12歳以下の子の誕生日、子の学校行事の際に年間最大３日） ■積立休暇（時効により消滅する年次有給休暇の中から年間最大5日を積み立てることができ、妊娠・出産・子の育児・子の学校行事の際に利用できます） ■有給休暇は法定通り ※年間休日１２０日 |
選考プロセス
| Step1 | 【 応募 】まずは、ヒビコレの「応募する」ボタンよりご応募ください。（ログインが必要です） |
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| Step2 | 【 書類選考 】履歴書・職務経歴書 ※データをメールで送っていただきます |
| Step3 | 【 代表面接 】代表者と面接を行います ※一次面接はzoom、二次面接は事務所へお越しいただきます |
| Step4 | 【 最終面接 】 |
| Goal | 【 内定 】 |
勤務地
| 勤務地 | 東京23区 （東京都千代田区九段北1-3-11 九段久保山ビル3階） |
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| 地図 |
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| 交通手段 | 東西線、半蔵門線、都営新宿線 九段下駅から徒歩１分 |
