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【正社員・パートタイマー】次世代型社労士事務所・人事労務コンサルティングに関する事務スタッフ募集!

求人概要 【正社員・パートタイマー】次世代型社労士業務、人事コンサルティングの事務スタッフを募集いたします!(給与計算業務は1社も受託をしていません!)

雇用の多様化や、人手不足時代の到来による人材確保・早期離職の防止、働き方改革の実現、長時間労働の是正、働きがいのある職場作り、中長期的な人材育成制度の構築など、中小企業においても人材に関する課題や悩みは尽きることがありません。



このような環境下において、社会保険労務士事務所は、中小企業の人材に関する相談を総合的日常的にサポートする立場であるべきだと確信しています。



しかし、従来の社会保険労務士のイメージは、どちらかというと「社会保険・労働保険の専門家」「給与計算事務の専門家」という印象が強く、人材に関する総合的な相談相手としてのイメージはまだ弱いかもしれません。



そこで株式会社シエーナ/社会保険労務士事務所シエーナでは、社会保険労務士・人事労務コンサルタントとしての20年の経験と実績と、ビジネスコーチ・人材コンサルタントの10年の経験と実績を活かして、企業の現状と今後の成長過程にふさわしい、【人事労務】と【人材育成】の両面から企業をサポートしています。具体的には、


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・労務顧問業務
(雇用の多様化や、人手不足時代の到来による人材確保・早期離職の防止、働き方改革の実現、長時間労働の是正、働きがいのある職場作り、中長期的な人材育成制度の構築などの顧問先からのご相談や人事労務に関するご相談対応。※労務相談やアドバイザリー契約が中心の労務顧問業務がメインです。このため、社会保険労働保険の手続き代行業務はありますが、給与計算業務は1社も受託していません)

・就業規則等の新規作成、変更のコンサルティング業務
(新設法人の就業規則の新規作成業務、変形労働時間制等の労働時間制度コンサルティング業務、多様な人材の活用や多様な雇用形態別の就業規則の作成、既存の就業規則の見直し等)

・各種企業研修
(ハラスメント研修、生産性向上のためのコミュニケーション研修、コーチングスキル習得研修、アサーティブコミュニケーション研修、働き方改革研修、労働時間削減に関する研修、人事労務・人事評価・人材育成研修、建設業における研修、メンタルヘルス研修など)

・人事評価制度、賃金制度構築コンサルティング
(人事評価制度、目標管理制度の構築、運用指導、評価者研修など)

・社員研修制度構築コンサルティング
(人材育成計画の策定支援、キャリアマップの作成、スキルマップの作成、階層別研修の企画、実施、教育関係助成金の申請代行)

・管理職、管理職候補むけリーダーシップ向上1to1コーチングの実施
(企業の管理職の方に1to1で毎月1回(60分程度)リーダーシップ向上を目的としたコーチングを提供)

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といった業務を対応しています。

現在、中小企業において人手不足、人材確保、生産性向上等の課題解決のため、人材に関する関心度が以前にも増してきており、人事評価制度のコンサルティング、賃金制度のコンサルティング、人材育成業務、社員研修の実施等のご相談やご依頼が急増してきています。

このようなコンサルティング業務や社会保険労務士業務に対応していただける事務スタッフの方を募集しています。
ちしています。


【社労士業務やコーチング・コンサルティング業務が未経験でも大丈夫です!】


社会人経験がある方で事務経験があれば、未経験でも大丈夫です。また、社労士の資格やコーチングの資格をお持ちでない方でも問題ありません(社労士受験生の方のご応募歓迎いたします!)


いきなり難しい業務から対応していただくのではなく、まずは事務作業やサポート業務からスタートしていただきます。その後、入社3~6ヶ月頃を目処に顧問先の労働保険・社会保険手続きに関する担当者として少しずつ責任のある業務を担当していただきます。


・社会保険労働保険に関する書類作成業務
・人事労務相談
・助成金の提案業務(※ただし単発の助成金申請は対応しておらず、人事コンサルティング業務に付随しての提案のみ)


など社労士の業務の経験はもちろんですが、社労士業務だけではなく人事コンサルティングや人材育成コンサルティングなど、人材のスペシャリストとして幅広い経験を積むことができる職場です。


【ワークライフバランスに考慮しますので、子育て中の方、介護中の方も歓迎いたします!】


代表の吉川直子も、2005年に独立開業後1年経過した2006年に長男を出産し、その後も育児と仕事を両立し、ワーキングマザーとして悪戦苦闘して現在に至ります。


自身の経験からも、仕事と家庭とのバランスに配慮した働き方に柔軟に対応していますので、ご相談ください。


【シエーナの特徴】


・人事コンサルティング、人材育成業務(企業研修、企業向けコーチングの実施など)をメイン業務としているコンサルティング&コーチングの会社です。
・お客様のニーズにあわせて個別対応や提案、サービスの提供を行っています。
・お客様(企業)の特徴として、人材に関心度が高い上場企業や成長意欲のある企業が多いため、日々成長することが可能です。
・人事労務に関する執筆業務も行っています。
・社会保険労務士事務所が併設されており、社会保険労務士業務の経験はもちろん、人材のスペシャリストとして幅広い業務経験を積むことが可能です。
・キャリアマップがあり、中長期的に目指すキャリアがわかります。
原則残業はありません(ただし、繁忙期の6月~7月は若干残業があります)
・Googleカレンダーで業務日報を共有化し、1人1人がやっている業務が見える化されています。
・原則月1冊課題図書を決定し、勤務時間内で読書を行います。
・個人面談は年3~4回実施しています。弊社のキャリアアップをもとに、現在のご自身の課題と今後目指すべき方向性などを面談を通して目標を明確にし、ご自身の成長をサポートします。
・今後は人事評価制度も導入予定です。
・事務所はJR・地下鉄池袋駅徒歩5分。近隣には西武百貨店があります。また、池袋は美味しいランチが安価で食べられるお店がたくさんあります!


【代表の吉川直子からのメッセージ】


独立後、全く経験が「ゼロ」のところから「人材育成やコーチングの業務をやりたい」という目的で2005年に社会保険労務士として独立し、今年で開業14年(法人は8年)となります。



正直、開業当初は中小企業では人材育成に関する優先度も低く、また、人材育成に関心がある企業は上場企業などの大企業であり、せっかく関心を持ってもらっても弊社の提案力や企画力が低く、お客様のニーズに合わせたサービスをご提案できないという時期もありました。



ですが、お客様のニーズに合わせたサービスを提供するためにチャレンジをし続けて、手探りをしながら1つ1つ、実績を積んでいくことで、少しずつ手応えを感じることができるようになり、ようやく今、中小企業から上場企業における幅広い人材に対するご相談やコンサルティングのニーズに応えることができるようになってきており、人事評価制度や賃金制度のコンサルティング、人材育成に関するコンサルティング、社員研修、管理職むけ1to1コーチングなど幅広くご依頼をいただいています。



また、人手不足や働き方改革なども追い風となり、今、中小企業においても、人材に関する関心度がかってないほど、上がってきています。



社会保険労働保険の手続代行業務も、もちろん対応しておりますが、どちらかというとお客様のニーズは「個別に自社の状況をわかった上で対応をしてほしい」「成長段階に合わせて提案をしてほしい」という労務相談やコンサルティング的なサポートのニーズが多く、人材に関する幅広い知識と柔軟性が求められます。



今後AIが確実に普及していく中で、私達社労士の仕事も、今まで以上に思考系の仕事にシフトしていくと考えています。



お客様に代わり、お客様のことを考える専門家でありたい、このような立場を目指しています。



一般的な社労士事務所よりも、幅広いサービスを求められ、かつ、専門家としてのスキルが向上できる職場であると自負しています。次世代の社労士事務所の仕事、人事コンサルティング、人材育成に関する仕事に興味がある方がいらっしゃったら、ぜひ一緒に働きませんか?



ご縁がある方のご応募をお待ちしています。
仕事内容 ■メール、電話、対面での顧客担当窓口業務(労働保険・社会保険の入退社等の手続き業務の窓口や人事コンサルティングの担当者としてお客様との対応)
■労働保険・社会保険関係書類の作成、電子申請に関する業務
■助成金の申請書類に関する業務
■就業規則の新規作成・変更に関する業務(補助)
■人事評価制度、賃金制度の構築コンサルティングの業務補助
■社員研修の企画、資料作成・補助
■役所対応
■人事労務等に関する執筆の業務
■WEBの修正
■パソコンでのデータ入力、資料作成等(Word、エクセル、パワーポイント必須)
■電話対応、来客対応
■庶務的業務(掃除、ゴミ捨て、文房具の発注、郵送業務等)
■その他人事コンサルティング業務、人材育成に関する業務、社労士業務など、社会保険労務士や人材コンサルタントとしての事務、業務全般

※いきなり難しい業務から対応していただくのではなく、まずは事務作業やサポート業務からスタートしていただきます。その後、入社3~6ヶ月頃を目処に顧問先の労働保険・社会保険手続きに関する担当者として少しずつ責任のある業務を担当していただきます。

※コンサルティングやお客様とのMTGに同行していただきアシスタント業務を行っていただきますので未経験でも大丈夫です。

※社会保険労務士の業務は社会保険労務士事務所シエーナで受託していますが、対応していただく業務に含まれます。
業種 コンサルティング会社
雇用形態 正社員(中途)
パートタイマー
応募資格 【社労士業務やコーチング・コンサルティング業務が未経験でも大丈夫です!】
■社会人経験5年以上の方 。
■短大卒以上の方。
■社会保険労務士、コーチングの資格の有無は問いません(社会保険労務士受験生の方歓迎)。
■社労士業務、コンサルティング業務の未経験者であっても問題ありません(社労士業務や人事労務コンサルティングやコーチング、人材育成の仕事に関心があって、やってみたい!という方であれば未経験でも大丈夫です)。
■思考系の仕事に取り組める方(お客様の代わりに考える仕事が多くあります!)
■個別対応に抵抗がない方(お客様のニーズに合わせて提案やサービスを行うことが多くあります!)
■PC入力が可能な方(ワード、エクセル、PowerPoint)。
■人に貢献することが好きな方。
■弊社(シエーナ)のミッションに共感してくださる方。
■何事も楽しめる方。
■何事も自責で考えることが出来る方。他責にしない方。
■主体的に仕事に取り組める方。
勤務時間 9時~18時(月~金)
※パートタイマーは1日5時間~8時間、週3日~5日程度を希望
※勤務例1:9時~16時
※勤務例2:10時~17時など
※パートタイマーの勤務日数、勤務時可等相談に応じます。
休憩 12時~13時
給与 【正社員】月給 192,000円~250,000円
【パートタイマー】時給 1,200円~1,500円
※経験等を考慮して決定します。
※ただし、試用期間中(3ヶ月)は月給18万円~または時給1,100円~となります。
待遇 ■通勤費 実費支給
■賞与 決算賞与(業績に応じて支給の有無あり)
■退職金 なし
■契約期間 (正社員)なし (パートタイマー)6か月(更新の可能性あり、正社員転換制度あり、無期転換パートタイマー制度あり)
■昇給 毎年10月(ただし、昇給しない場合もあり)、パートタイマーの契約期間内の昇給は原則なし
■社会保険、労働保険あり
休日・休暇 ■土日祝日
■年末年始休暇
■夏季休暇
■年次有給休暇(取得率100%)
■年間休日125日

選考プロセス

Step1 【 応募 】まずは、ヒビコレの「応募する」ボタンよりご応募ください。(ログインが必要です)
Step2 【 書類選考 】「履歴書」「職務経歴書」をメール添付または郵送でお送りください。
Step3 【 選考試験 】step4の一次面接と合わせて、簡単なマナーテスト、筆記試験を実施します。
Step4 【 一次面接 】幹部・代表と面接を行います。
Step5 【 最終面接 】幹部・代表と面接を行います。
Goal 【 内定 】

勤務地

勤務地 東京23区 (東京都豊島区南池袋3-13-7 ヴィップ池袋1001号)
地図
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交通手段 JR、地下鉄池袋駅から徒歩5分
株式会社シエーナ/社会保険労務士事務所シエーナ
株式会社シエーナ/社会保険労務士事務所シエーナ

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