| 求人概要 |
2024年に設立10年を迎え、現在は愛知県三河地区のお客様を中心に、年間80社以上の企業様とのお付き合いがあります。今後ますますのパワーアップをはかり、2023年9月に現在の岡崎市伊賀町にオフィスを移転しました。 今回増員として、社労士補助業務にあたっていただく パート従業員を1名募集いたします。 ■人事・労務・総務や給与計算実務のご経験を活かしたい ■社会保険労務士事務所でのキャリアに興味がある ■社労士試験にチャレンジ中or合格して実務経験を積みたい など、意欲のある方の応募をお待ちしております。 -------------------------------------------- 幸せの象徴であるクローバーのマークをシンボルとしているよつば労務管理事務所。経営理念に「働くすべての人々とその家族の幸せの追求」を掲げ、顧客である企業や経営者にとっても、その従業員や家族にとっても幸せな職場づくりを目指しています。 ＜よつば労務管理事務所の4つの取り組み＞ ①ワークライフバランスの実現 ■様々な働き方の実現 弊所には、正社員・短時間正社員・パート社員など様々な働き方の職員が在籍しています。資格を生かして正社員で働きたい、家庭や勉強と両立させながら短時間で働きたいなど、それぞれのライフスタイルに合わせて仕事に取り組んでいます。 ■時間単位有給休暇の導入 子供の行事で今日は早めに仕事を切り上げたい、歯医者に行くので少し遅めに出社したいなど、プライベートの都合に合わせて利用できる時間単位有給休暇の制度を導入しています。 ■テレワークの実施 週に1～2回は輪番制でテレワークを実施。一人1台、PCとiPadが支給されているため、ペーパーレスで仕事に取り組めます。そのため、実は職員全員が事務所に揃うことはとても珍しいんです。 ②業務効率化 ■各種ツールの活用 顧問先であるお客様とのやりとりには社労士事務所専用のソフトやチャットツール、打ち合わせにはWeb会議システムを活用することで、ご相談ごとにもスピーディで円滑な対応が可能です。 ■手続・申請の電子化 各種申請や行政とのやり取りのほぼ全てを電子化しているため、ご依頼があればスムーズにお手続きを完了することが出来ます。就業規則の作成にも専用ツールを利用するため、自社の最新の規程をすぐにチェックすることができます。 ■月1回の「カエル会議」 毎月1回「カエル＝変える」日ごろの業務改善についての会議を実施。この業務はペーパーレスに出来ないか？この資料、もっとこうしたらお客様に伝わりやすくなるのでは？など職員全員で意見を出し合い、業務効率化を目指します。 ③各種認証を取得 ■愛知県ファミリー・フレンドリー企業 愛知県ではワーク・ライフ・バランスの実現に取り組む企業を奨励し、その取組を広く紹介するため、登録制度が設けられています。弊所は2015年に登録を受け、 「ファミフレネットあいち」にて、具体的な取り組み内容を公開しています。 ■あいち女性輝きカンパニー 女性の活躍促進に向け、トップの意識表明や採用拡大・育成等のほか、働きながら育児・介護ができる環境づくりなどの取組を行っている企業を認証する制度です。弊所は2017年に認証を受けております。 ■愛知県休み方改革マイスター企業＜ブロンズ＞ 愛知県にて創設された有給休暇取得に積極的な中小企業等を奨励する認定制度です。 弊所では2023年にブロンズ認定を受けました。職員のワークライフバランス推進を目標に、今後さらなる年次有給休暇取得率向上に向けて取り組んで参ります。 ④キャリアアップ・自己啓発支援 ■正社員への登用 弊所では、パート社員として入社後、正社員や短時間正社員にキャリアアップした職員が3名活躍しています。本人の希望や経験、能力に応じ、どんどんステップアップできる環境を整えています。 ■自己啓発支援 社会保険労務士試験の受験予定者が試験直前の1ヶ月以内に5日間の休暇を取得することができる「チャレンジ休暇制度」や、資格試験費用や書籍購入の費用を援助する「自己啓発支援制度」を活用することができます。 ■勉強会の実施 労働保険や社会保険に関する手続きには法改正がつきもの。お客様に正しい情報を速やかに提供できるよう、弊所では定期的に職員が持ち回りで勉強会を開催し、それぞれの知識のアップデートをはかっています。 |
|---|---|
| 仕事内容 |
＜仕事内容＞ ■社会保険・労働保険手続き等の行政手続 （社会保険・雇用保険の資格取得・喪失手続／労働保険成立手続 年度更新・算定基礎届／労災事故申請 等 ※PCを利用した電子申請がメインです） ■給与計算業務 ■助成金申請書類作成補助業務 ■就業規則の作成補助 ■顧問先企業様との打ち合わせ同行 ■WEB会議ツールを用いた顧問先企業様との打ち合わせ同席 ■ほか 顧問先企業様からの問合せ対応／電話応対／データ入力／資料整理 等 ＜使用するツール・ソフトウェア＞ ■セルズ台帳・セルズ給与 ■KiteRa（就業規則作成ツール） ■ZOOM（WEB会議ツール） ■Microsoft Teams（社内連絡用チャット） ■チャットワーク（顧問先企業様連絡ツール）等 ＜仕事の特徴＞ ■業務のペーパーレス化に積極的に取り組んでおり、手続の多くを電子申請が占めています。1人1台ノートPCとiPadが貸与されますので、ツールを活用しながら日々の業務を進めています。また、紙を使う業務が少ないため、週1回以上輪番制でテレワークを実施しています。 ■業務分担は手続きごとではなく「顧客担当制」です。 先輩スタッフと1社のお客様を2名体制で担当します。 そのため、わからないことがあればいつでもフォローしあえる環境が整っています。 未経験の業務があってもご安心下さい。 最初から全部お任せ、というような無理な分担はなく、経験や能力に応じてそれぞれの業務を所長や先輩スタッフがサポートしていきます。 |
| 業種 | 社会保険労務士事務所 |
| 雇用形態 | パートタイマー |
| 応募資格 |
＜必須＞ 人事／総務／労務／給与計算業務の実務のうち2年以上 ＜優遇＞ 社会保険労務士（受験経験／予定者も可） 給与計算検定２級以上 年金アドバイザー／FP／産業カウンセラー／キャリアコンサルタント／衛生管理者 |
| 勤務時間 |
8時45分～17時45分 （月～金） ※上記のうち週4～5日程度、1日5～6時間程度の勤務（シフト要相談） ※試用期間終了時から、輪番で週1回以上テレワークを実施 |
| 休憩 | 12時～13時 |
| 給与 |
時給 1,200円～1,300円（試用期間3ヶ月は時給1,150円～） ■資格手当 1,000円～17,500円（経験年数2年以上～資格種類及び経験により規程に基づき支給） ■通勤手当 実費 ■家族手当（世帯主・年収130万円未満の子1人につき 月額5,000円） ■賞与あり（勤続6カ月以上） |
| 待遇 |
■労災保険 ■雇用保険 ■社会保険 ■退職金制度（中退共） |
| 休日・休暇 |
■年間休日120日以上（土曜、日曜、祝日） ■夏季休暇（8/10～13＋有給奨励2日間） ■年末年始休暇（12/28～1/5） ■年次有給休暇（入社後6ヶ月～出勤率・労働日数に応じて法定通り支給） ■ライフサポート休暇（直近1年以内で消滅してしまった有給休暇を利用できます） ほか ■年次有給休暇は１時間単位で利用できます（年5日以内） ■今年より11/21～11/27 県民の日 愛知ウィークに参加予定 |
選考プロセス
| Step1 | 【 応募 】まずは、ヒビコレの「応募する」ボタンよりご応募ください。（ログインが必要です） |
|---|---|
| Step2 | 【 書類選考 】履歴書と職務経歴書をご郵送ください。 |
| Step3 | 【 一次面接 】面接を行います（ご来社いただくか、WEB会議ツールを利用します） |
| Step4 | 【 二次面接 】代表の永谷との面接を行います |
| Goal | 【 内定 】 |
勤務地
| 勤務地 | 愛知県 （愛知県岡崎市伊賀町字3丁目27番地1 コスモビル伊賀301号室） |
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| 地図 |
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| 交通手段 |
＜バス＞ 名鉄バス「甲山下」停留所より下車30秒 （バス停「名鉄東岡崎駅」→「甲山下」乗車時間6分程度） ＜電車＞ 名鉄名古屋本線「東岡崎」駅より徒歩30分 マイカー通勤もOKです。 |
