| 求人概要 |
社会保険・労働保険の事務手続き（主に電子申請）、主にメールでの顧客対応事務などを担当していただきます。弊社の一番の特徴は、給与計算業務は1社も受託しておらず、社会保険・労働保険の事務手続代行顧問及び相談業務が中心である点です。 社会保険・労働保険の手続き業務量は一般的な社労士事務所と比較すると多いほうではありませんが、事務手続き全般をお願いできる方を募集します。 なお、残業は原則ありませんので、ワークライフバランスが可能な職場です。 ◆業務内容詳細 ・労働保険・社会保険関係書類の作成、電子申請に関する業務 ・メール、電話での顧客対応業務（労働保険・社会保険の入退社等の手続き業務や付随する相談業務） ・助成金の申請書類に関する業務 ・役所対応 ・人事労務等に関する執筆の業務（補助） ・パソコンでのデータ入力、資料作成等（Ｗｏｒｄ、エクセル必須） ・電話対応、来客対応 ・庶務的業務（掃除、ゴミ捨て、文房具の発注、郵送業務等） ・その他人事コンサルティング業務、人材育成に関する業務、社労士業務などに付随する事務全般 ※将来的に、社会保険・労働保険の事務手続きだけではなく人事コンサルティングや人材育成コンサルティングなど、人材のスペシャリストとして活躍することも可能な職場です。 ◆働き方の特徴◆ ・在宅勤務が可能です（一定の業務を1人で対応できる等の弊社基準を満たした場合、原則週2日まで可）。ただし、入社当初は環境になれるまでは出社対応でお願いしています。 ・勤務時間調整が可能です。 ・短時間勤務が可能です。 ・原則残業はありません（代表自身も原則残業や休日勤務をしていません！）。 ・時間内で効率的に仕事を行うことを目指しています。したがって、時間内でできない業務量をお願いすることはありません（弊社基準による）。 ・健康保険扶養の範囲内での就業も可能です。 ・社労士開業登録をしている方は応相談。 ◆職場環境◆ ・個人面談は年6回実施しています。キャリアマップ（レベル1～レベル3、9等級）があり、現在のご自身の課題と今後目指すべき方向性などを面談を通して目標を明確にし、ご自身の成長をサポートします。 ・同一労働同一賃金がキャリアマップ（レベル1～レベル3、9等級）で決められています。 ・勤続3年以上でパートタイマーも中退共へ加入します（退職金支給実績あり）。 ・当初は有期雇用契約（3ヶ月～6ヶ月）ですが、一定の基準を満たした方は無期雇用契約に転換可能です（無期転換実績あり）。 ・社労夢を使用しています（昨年6月のランサムウエアの被害の際は多少の影響はありましたが、給与計算の受託もなくまた手続きはe-gov電子申請で行ったため、ほぼ問題なく対応できました）。 ・顧客対応は、ほぼメール対応がメインのため集中して業務に取り組むことが可能です。したがって事務所への電話はほとんどかかってきません（役所及び営業電話が多いです）。 ・Ｇｏｏｇｌｅカレンダーで業務日報を共有化し、1人1人がやっている業務が見える化されています。 ・チャットワークを使用しています。 ・在宅勤務や代表不在のこともあるため、事務所で1人になることがあります。 ◆代表からのメッセージ◆ 人手不足時代に人材に対するアプローチがこれまでとは変化してきており、企業における社会保険労務士への期待と役割も昔とは異なり、いま、社会保険労務士業界はかってないほどの追い風が吹いています。 このような背景をふまえて、社会保険労務士の将来は、今後【二極化】することを予測しています。 具体的には 1）アウトソーシングをメインとした大規模事務所 2）高度な相談に対応できる専門事務所 の2つです。 弊社は今後より2)を目指した方向性で進めていきます。 また、事務所組織の規模拡大を追っていませんので、少数精鋭のメンバーでの対応となります。将来的にも多くてもスタッフ数は5名以内で考えています。 単なる手続き代行業務のみならず、人材に関する相談をワンストップで対応できることを強みとし、高付加価値なサービスを提供することで他事務所との差別化を図って参ります。 今後ＡＩが確実に普及していく中で、私達社会保険労務士の仕事も、今まで以上に思考系の仕事にシフトしていくと考えています。お客様に代わり、お客様のことを考える専門家でありたい、このような立場を目指しています。 一般的な社労士事務所よりも、幅広いサービスを求められ、かつ、専門家としてのスキルが向上できる職場であると自負しています。このような環境の中で、まずは社会保険・労働保険等の事務手続き全般をお任せできる方、ぜひ一緒に働きませんか？ご縁がある方のご応募をお待ちしています。（吉川直子） |
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| 仕事内容 |
■労働保険・社会保険関係書類の作成、電子申請に関する業務 ■メール、電話での顧客対応業務（労働保険・社会保険の入退社等の手続き業務や付随する相談業務） ■助成金の申請書類に関する業務 ■役所対応 ■人事労務等に関する執筆の業務（補助） ■パソコンでのデータ入力、資料作成等（Ｗｏｒｄ、エクセル必須） ■電話対応、来客対応 ■庶務的業務（掃除、ゴミ捨て、文房具の発注、郵送業務等） ■その他人事コンサルティング業務、人材育成に関する業務、社労士業務などに付随する事務全般 ※将来的に、社会保険・労働保険の事務手続きだけではなく人事コンサルティングや人材育成コンサルティングなど、人材のスペシャリストとして活躍することも可能な職場です。 |
| 業種 | コンサルティング会社 |
| 雇用形態 | パートタイマー |
| 応募資格 |
■社会保険労務士事務所経験者の方 （原則として最低1年以上）。 ■社会保険労務士の資格を取得している方または社会保険労務士の資格取得を目指す方。 ■社会人経験5年以上の方 。 ■大卒以上の方。 ■ＰＣ操作が可能な方（ワード、エクセル）。 ■人に貢献することが好きな方。 ■主体的に仕事に取り組める方（ある程度一定のお仕事をお任せするため、受け身での姿勢では難しいため）。 ■副業やダブルワークの方も歓迎します（社労士開業登録をしている方は応相談）。 ■社会保険・労働保険の手続き業務からお客様の相談対応もできるようになりたいとお考えの経験者の方歓迎します。 |
| 勤務時間 |
9時～18時の間で4時間から8時間の間で選べます。 ダブルワークの方は9時前からの就業時間の調整も可能です。 具体的な就業時間は就業開始時に相談の上決定します。 ※一部在宅勤務可能（弊社基準による） |
| 休憩 | 12時～13時 |
| 給与 |
時給 1,300円～1,800円 ※経験等を考慮して決定します。 |
| 待遇 |
■通勤費 実費支給 ■賞与 決算賞与（業績に応じて支給の有無あり） ■退職金 あり（パートタイマーも勤続3年以上で中退共加入） ■契約期間 初回のみ3ヶ月、以降は6か月の更新または無期転換（正社員転換制度あり） ■昇給 毎年10月（ただし、昇給しない場合もあり） ■社会保険、労働保険あり ■テレワーク可能（弊社基準を満たした場合に週2日まで可） |
| 休日・休暇 |
■土日祝日 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■年次有給休暇 ■年間休日125日 |
選考プロセス
| Step1 | 【 応募 】まずは、ヒビコレの「応募する」ボタンよりご応募ください。（ログインが必要です） |
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| Step2 | 【 書類選考 】「履歴書」「職務経歴書」をメール添付または郵送でお送りください。 |
| Step3 | 【 選考試験 】step4の一次面接と合わせて、簡単な選考試験を実施する可能性があります。 |
| Step4 | 【 一次面接 】幹部・代表と面接を行います。 |
| Step5 | 【 最終面接 】幹部・代表と面接を行います。 |
| Goal | 【 内定 】 |
勤務地
| 勤務地 | 東京23区 （東京都豊島区南池袋3-13-7 ヴィップ池袋1001号） |
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| 地図 |
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| 交通手段 | ＪＲ、地下鉄池袋駅から徒歩5分 |
