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求人概要 【2024/11/20追記:急遽、顧客増が見込まれるため募集いたします】

新規顧客増・欠員補充のために社会保険事務スタッフを募集しています。

当法人は全国7か所に事務所を持つ社労士法人です。大企業グループ様を顧客としており、常に引き合いがある状態で、順調に業務を拡大しております。
私が率いております大阪事務所は、特定の企業グループ様にサービスを提供しており、社数にして約70社(従業員数に換算すると約20,000名)の方の社会保険・労働保険等の業務を代行しております。また、労務についてのご相談に日々対応しており、顧客に寄り添い、共に悩みながら答えを導き出すようにしています。

スタッフは私を除いてフルタイム10名、パート2名の11名で運営しております。私以外全員女性で、少し肩身の狭い思いをしておりますが(苦笑)、和気あいあいと仕事をしています。お互いに聞き合える関係を大切にしており、一人で悩むくらいなら周囲に相談して解決しよう!という姿勢で業務に取り組んでいます。顧客は同じグループ企業様であるため、各担当の作業工程は似ていることが多く、相談で解決できるレベルのものが多いです。

試験には合格したけど、社労士業務についての経験が無く不安、という方もご安心ください。私自身もそのような立場でこの事務所に入社しました。また、同様に試験は合格したが業界未経験という従業員も入社後に大きく成長し、いまは事務所の主戦力の一人になっております。

大企業グループのシェアードサービス会社をパートナーとして事業展開しているため、業務量がやや多めで、コロナ禍もあってスタッフへの業務負荷が増大していました。現在は業務の効率化に取り組み、残業時間を減らすことで不本意な離職の防止に取り組んでいます。
今後も働きやすい職場環境を整えつつ、前向きで向上心がある方を仲間としてお迎えしたいと考えております。

どうぞご検討ください!!
仕事内容 ■労働社会保険の手続業務全般
※一部の手続きを除き、電子申請による手続きをメインとしております。使用しているソフトは「COMPANY」です。
・資格取得届、資格喪失届、離職票
・月額変更届、算定基礎届
・健康保険適用及び給付の申請(健康保険組合)
・労災保険の申請
・労働保険年度更新
・その他手続き
・上記書類等の整理
・法改正対応のための資料作成
■電話対応(給与計算会社、顧問先担当者及び従業員、関係役所等)
※一部の顧客と「従業員直接対応」の契約を締結しているため、一般従業員の方から手続きについて問い合わせを受けることがあります。その際は懇切丁寧な対応をする必要があります。
■その他、労務相談対応(やる気のある方には回答案の検討等をお願いします)

また、以下の点を特記いたします。

①懇切丁寧な教育体制
既述の通り、顧客は同じグループ企業様で、作業工程もほぼ同じなので、困ったことがあれば周囲のスタッフが必ずフォローしてくれます。日々学び姿勢を大切にし、でも分からないことがあればいつでも声をかけてくだされば大丈夫です。
(ベテランでも、年1回の季節的な作業をするときは「どうするんだっけ?」と周囲に聞き合うことがほとんどです。お互いに気軽に聞き合える環境を大切にしています)

②ミスを責めない
ミスというのは、環境的・システム的な要因によるものと、人為的なものと、あるいは両方に由来するものとあります。いずれにしても、意図的なもの・重大な過失によるものでない限り、個人の責任を問うものではなく、組織的に解決していかなければならないものと考えます。その上で、何故そのミスが起こったのか、どうすれば防げるのか、を一緒に考えていきたいと思っております。
とは言え、ミスした当人は自分を責める気持ちでいっぱいで、なかなか前向きな提言をしにくいものです。週1回のミーティングでミス報告の場を設け、建設的な解決策を模索しておりますので、ご協力いただければと存じます。

③在宅勤務について
ご就業いただいてから数か月経過し、業務に慣れていただいたら週1くらいから在宅勤務を開始していただきます。ご自宅のPC及びインターネット環境から事務所のパソコンにリモートで接続し、業務を遂行していただきます。
(リモートに必要なインフラ環境をお持ちでない方には機器を貸与いたします)
毎月、各人の希望を聞きながらシフトを作成しますので、それに応じて在宅勤務に従事していただきます。
なお、在宅時にも顧客から郵送されてきた紙の書類の処理をしなければならないこともありますので、チャットや電話等で出勤者と連絡を取り合い、処理を行えるようにします。
在宅時は社用の携帯電話の代わりに楽天のモバイルチョイス050というIP電話サービスのアプリを使用し、外部と連絡を取り合うことになるます。分からないことがあればいつでも事務所にお電話いただいても大丈夫(一人きりはなかなか心細いことがあるので...)。
業種 社会保険労務士事務所
雇用形態 正社員(中途)
応募資格 ・パソコンの使用に抵抗の無い方
(COMPAMYというソフトを使用した電子申請による手続きがメインとなるため、パソコンの操作に抵抗が無い方の方が適正があるように思います。もちろん、操作方法についてはイチから丁寧に説明をさせていただきます)

また、下記の方は優遇いたします。
■労働社会保険手続き実務経験1年以上
■社会保険労務士有資格者(試験合格者) ※合格予定者含む
勤務時間 勤務時間:9:00~17:30

※現状では、残業時間の発生状況は下記の通りとなっております。
①3月後半~7月10日頃まで(繁忙期)...月20~30時間等

②上記以外の期間(閑散期)...月10時間程度
年末調整業務は無いため、年末年始もほぼ上記の時間内に収まります。
休憩 1時間(12:00~13:00)
給与 月給:23万円以上

■社労士有資格者は資格手当3万円追加支給
■残業代は別途全額支給(固定残業制では無いため、超過時間分は全額支給します)
■職務手当:職務に応じて1~7万円支給
(ご経験とお任せする仕事の内容に応じて支給いたします)
■通勤手当:6か月分定期券代支給(上限無し)

昇給:年1回(7月昇給→8月給与から)
賞与:年2回 ※昨年実績 計3か月分
待遇 【試用期間】
3ヵ月
※基本給、手当等に変更はありません。

【福利厚生】
■法定の社会保険制度(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
■中小企業退職金共済加入
■ベネフィットステーション
(秋口以降からはNetflixをプランに組み込む予定)
■あすけんダイエットアプリ
(希望者の年会費を会社が負担しております)
■Schoo for Biz
(オンライン研修システムです。後述する資格取得のために利用したり、その他希望する研修動画を視聴したりすることができます)
■資格取得奨励金 (社労士試験合格の際は10万円支給、その他IT系あるいは簿記等の試験合格時に一定額を支給。また、資格の種類に応じて会社が補助する制度あり)
■年2回 懇親会あり(納涼会及び忘年会)
休日・休暇 ■年間休日125日(年間労働日数240日)
■土日祝日(特に必要性が無い限り、土日祝に出勤することはまずありません)
■GW休暇(毎年4/29~5/5)
■夏季休暇(8/11~15)
■年末年始休暇(12/ 29~1/3)
※上記の休暇は、休日数調整のため変動することがあります。
■年次有給休暇
(法定よりも早く(入社から3ヵ月程度)で年休の権利が発生します。また、法定の範囲内で時間単位での取得も可としています)
■慶弔休暇

選考プロセス

Step1 【 応募 】まずは、ヒビコレの「応募する」ボタンよりご応募ください。(ログインが必要です)
Step2 【 Web履歴書選考 】
Step3 【 一次面接 】
Goal 【 内定 】

勤務地

勤務地 大阪府 (大阪府大阪市北区西天満2-4-4 堂島関電ビル8階)
地図
交通手段 大阪メトロ 淀屋橋駅 徒歩3~4分
※梅田からも10数分程度で着きます。私は阪急梅田から歩いてきています。
社会保険労務士法人おむろ人事サービス(大阪事務所)
社会保険労務士法人おむろ人事サービス(大阪事務所)

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